Teoretycznie wszyscy zdajemy sobie sprawę, że zbudowanie i utrzymanie przewagi konkurencyjnej firmy jest w dzisiejszych czasach niemożliwe bez inwestowania w nowoczesne rozwiązania informatyczne. Trzeba jednak mieć na uwadze, że wdrożenie systemu ERP jest dość kosztowne. Ten koszt może się jednak szybko zwrócić. Sprawdź, co zyska twoja firma z nowoczesnym systemem ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dowiesz się także, jaki jest zwrot z inwestycji w opisaną aplikację biznesową według badania przeprowadzonego przez międzynarodową firmę badawczą Forrester Consulting.
Korzyści z inwestycji w system ERP Dynamics 365 Business Central
Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central w firmie niesie za sobą wiele korzyści, które znacząco wpływają na poprawę efektywności operacyjnej, optymalizację procesów biznesowych oraz lepsze zarządzanie finansami i zasobami. Oto niektóre z kluczowych zalet:
- Integracja danych: Business Central umożliwia integrację różnych działów firmy (finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja itp.) w jednym systemie. Zyskujesz pełen obraz działalności firmy.
- Automatyzacja procesów biznesowych: system ERP pozwala na automatyzację wielu rutynowych procesów, takich jak fakturowanie, zarządzanie zamówieniami czy ewidencja magazynowa, co redukuje błędy i oszczędza czas pracowników.
- Dostępność w chmurze: jako rozwiązanie oparte na chmurze, Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewnia dostęp do danych z każdego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu.
- Skalowalność: system jest elastyczny i może być łatwo dostosowany do zmieniających się potrzeb firmy.
- Wsparcie dla podejmowania decyzji: zaawansowane narzędzia do analizy danych i raportowania dostępne w Business Central pomagają w wykrywaniu trendów, analizie wyników finansowych oraz monitorowaniu kluczowych wskaźników efektywności (KPI), co wspiera podejmowanie strategicznych decyzji.
- Zgodność z przepisami: system jest regularnie aktualizowany, aby zapewniać zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi standardami oraz regulacjami prawnymi.
- Personalizacja i zwiększanie funkcjonalności: Business Central oferuje szerokie możliwości personalizacji i integracji z innymi aplikacjami oraz usługami, takimi jak Microsoft 365, co pozwala na dopasowanie systemu do specyficznych potrzeb i procesów firmy.
- Poprawa obsługi klienta: dzięki centralizacji danych o klientach i integracji z systemami CRM, firmy mogą lepiej rozumieć potrzeby swoich klientów, personalizować oferty i szybciej reagować na zapytania.
Więcej informacji o systemie Dynamics 365 Business Central znajdziesz na stronie https://nav24.pl/business-central/.
Jaki jest zwrot z inwestycji w system ERP od Microsoft?
Aby poznać, jaki jest zwrot z inwestycji w system Business Central, Microsoft zlecił przeprowadzenie badania firmie Forrester Consulting. Jak je przeprowadzono? Pierwszym krokiem było przeprowadzenie wywiadów z przedstawicielami pięciu organizacji korzystających z Dynamics 365 Business Central, w celu uzyskania danych dotyczących kosztów, korzyści i ryzyka. Na podstawie dostarczonych informacji, Forrester opracował ramy Total Economic Impact™ (TEI) dla organizacji rozważających inwestycję w Dynamics 365 Business Central. Celem tych ram jest zidentyfikowanie czynników wpływających na decyzję inwestycyjną, takich jak koszty, korzyści, elastyczność i ryzyko. Forrester przyjął wieloetapowe podejście do oceny wpływu, jaki Dynamics 365 Business Central może mieć na organizację. Następnie, na podstawie charakterystyki przedsiębiorstw, które udzieliły wywiadów, stworzono modelową organizację. Powstał również model finansowy, reprezentujący wyniki wywiadów przy użyciu metodologii TEI. Model został dostosowany do potencjalnego ryzyka na podstawie kwestii i obaw wyrażonych przez uczestników wywiadów. Do modelowania wpływu inwestycji wykorzystano cztery fundamentalne elementy TEI: korzyści, koszty, elastyczność i ryzyko. W miarę, jak analizy zwrotu z inwestycji związane z technologią stają się coraz bardziej zaawansowane, metodologia TEI firmy Forrester dostarcza pełny obraz całkowitego wpływu ekonomicznego decyzji zakupowych. Z badania wynika, że dzięki wdrożeniu systemu ERP Dynamics 365 Business Central, modelowa organizacja osiąga korzyści w wysokości 484 000 dolarów przez trzy lata. Tymczasem koszty wynoszą 178 000 dolarów, co daje zysk netto w wysokości 306 000 dolarów. Tym samym udało się osiągnąć zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie aż 172%!
Kluczem jest dobry dobór partnera wdrożeniowego
Oczywiście, by wdrożenie systemu ERP przyniosło oczekiwane efekty, musi zostać odpowiednio przeprowadzone. Przed przystąpieniem do wdrożenia, warto określić, jakie są potrzeby Twojej firmy i dobrać rozwiązania, które na te potrzeby odpowiedzą. Jak wspominaliśmy, Dynamics 365 Business Central ma modułową budowę, a poszczególne funkcjonalności można wdrażać etapami. Uruchomienie od razu całego systemu będzie kosztowne i czasochłonne, a często też okazuje się niepotrzebne. Dobór najlepszych rozwiązań wymaga doświadczonego partnera wdrożeniowego, takiego jak Nav24. Przez dziesięć lat działalności firma przeprowadziła setki udanych projektów wdrożeniowych. Nav24 to specjaliści we wdrożeniach aplikacji biznesowych Microsoftu, przede wszystkim systemu ERP Dynamics 365 Business Central. Oferta obejmuje również rozwiązania takie jak Microsoft 365, CRM Dynamics 365 Sales, raporty Microsoft Power BI czy aplikacje na zamówienie w technologii Power Apps. Nav24 tworzy także własne rozszerzenia systemu Business Central i aplikacje biznesowe, np. Panel Produkcyjny, czyli autorskie rozwiązanie klasy MES dla firm produkcyjnych.
